Práticas de Gerenciamento de Projetos (2/15)
– Gerenciamento de Portfólio –
Dando continuidade a série de posts sobre Gerenciamento de
Projetos vamos falar hoje de Gerenciamento de Portfólio.
Portfólio é um agrupamento de projetos, programas e demandas
que visam potencializar o alcance dos objetivos estratégicos da organização.
Nele cada projeto deve ser analisado, avaliado sob a luz de sua viabilidade
individual e coletiva, categorizado, selecionado, priorizado e ter o seu
desempenho monitorado através do ciclo de vida de sua execução. Trata-se de um
modo efetivo de monitoramento executivo dos investimentos em projetos das
organizações.
O Gartner Group com base em pesquisa divulgou em Junho/2014
em Grapevine, Dallas(estado do Texas/USA) que uma metodologia de gerenciamento
de Portfólio e Governança de TI pode reduzir os custos entre 2% e 5%, melhorar
a produtividade entre 20% e 25%, e aumentar entre 10% e 15% a receita dos
projetos estratégicos.
Fonte (gartnerevent.com/us/ppm) ou pesquisando na internet
por “Gartner PPM & IT Governance Summit”.
Implantando um Processo de Gerenciamento de Portfólio
Podemos adotar quando as organizações começam a tratar de
diversos projetos, de buscar através de processo interno de Inovação ou ainda
melhoria continua, criar uma metodologia de Gerenciamento de Portfólio.
Enfim sem se aprofundar tanto, pois é um tema que vamos
tratar em um próximo livro, mas já auxiliando a adequação da sua metodologia a
um controle mais eficiente e com estrutura mais madura, proponho você analisar
se em sua organização você teria vantagem em implementar o seguinte controle
associado a metodologia de Portfólio, o PIGP:
1º – PIGP: Processo de Implantação de Gerenciamento de
Portfólio.
2º PCP: Processo Completo de Portfólio.
É importante você já desenhar sua metodologia visando pensar
fora da caixa, garantindo que sua metodologia não precise de grandes melhorias
no futuro, então recomendo pensar em riscos compartilhados, custos, retorno do
investimento(ROI), BSC, buscando por exemplo só selecionar projetos que sejam
mais interessantes para a organização já considerando riscos, custos e ROI.
Enfim espero que você consiga aplicar os processos de
Gerenciamento de Portfólio, desejo ótimos resultados.
Gostou? Conteúdo baseado no livro:
Práticas de Gerenciamento de Projetos: Aplicando ao dia a
dia para elevar o Sucesso nos Projetos [eBook Kindle] / [editora CreateSpace]
https://www.createspace.com/5449747
Um abraço,
Fábio Corrêa da Cruz
