Práticas de Gerenciamento de Projetos – 1/15
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– Iniciaremos hoje uma série de posts sobre Gerenciamento de Projetos com base no PMBOK (Guia PMBOK® – Project Management Body of Knowledge) e no livro Práticas de Gerenciamento de Projetos (Editora: CreateSpace/Amazon).
A série conterá os seguintes posts (totalizando 15):
- Introdução e Estrutura de Gerenciamento de Projetos
- Gerenciamento de Portólio
- Gerenciamento de Integração
- Gerenciamento de Escopo
- Gerenciamento de Tempo
- Gerenciamento de Custos
- Gerenciamento da Qualidade
- Gerenciamento dos Recursos Humanos
- Gerenciamento das Comunicações
- Gerenciamento dos Riscos
- Gerenciamento das Aquisições
- Gerenciamento das Partes Interessadas
- Diagrama de Analise de Expectativas ou EROC
- Encerrando um Projeto
- O papel do Gerente de Projetos
Então mãos à obra e boa leitura! Abraços
Introdução
O que é um Projeto?
Projeto é um trabalho temporário que tem por objetivo criar algo novo com o resultado exclusivo.
Pode estar relacionado a uma necessidade regulatória, legal, de mercado, de melhoria, inovação ou expansão da sua organização.
Tomando como base o guia PMBOK 5ª. Edição “Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. A natureza temporária dos projetos indica que eles têm um início e um término definidos.
Ou seja, temporário: com início e fim bem definidos, vale atentar que o projeto é temporário e não o resultado dele.
Exclusivo: inédito e identificável.
Exemplos práticos:
Projeto: Construção de um Novo Carro Helicóptero
(Projeto de Inovação Tecnológica)
Projeto: Construir uma metodologia de Gerenciamento de Projetos
(Projeto ligado a Governança)
Projeto: Novo Sistema de Informática
(Projeto ligado a Tecnologia)
O que é a Operação?
A operação é quando o trabalho é contínuo, repetitivo e geralmente foca na produção do negócio.
Exemplos práticos:
Linha de Produção de Lâmpadas
(Trabalho contínuo de operação de uma fábrica)
Linha de Produção de Automóveis
Influências Organizacionais
As organizações têm sua própria cultura e suas características que irão influenciar como o gerenciamento de projetos pode ser realizado de forma aderente, como o planejamento será construído, com quais ferramentas e a melhor metodologia para atender as necessidades da sua organização. Considere os seguintes fatores:
– Concorrência Acirrada.
– Clientes Exigentes.
– Capital Intelectual.
– Globalização Tecnologia.
– Sustentabilidade.
– Complexidade.
Inovação (Destruição Criativa)
Ou a Corrida por novos Produtos, muitas das empresas que dominam hoje o mercado utilizam desta teoria econômica de Joseph Schumpeter, para manter a liderança e ampliar seu market share.
Big Ideas Hunt e Projetos de Inovação
Big Ideas Hunt é um processo muito interessante que acaba dando origem a excelentes projetos, as organizações na busca de lançar novos produtos ou serviços, além de aprimorar estes e seus processos internos de trabalho, buscar a melhoria continua e facilitar a criação de um portfólio de projetos de inovação.
Mudanças observadas após a utilização de Gerenciamento de Projetos
Em Empresas sem metodologia
– Conquista resultados inéditos.
– Verifica rapidez nas “entregas”.
Em Empresas com boa metodologia
– Redução de tempo e custo.
– Melhoria na qualidade.
– Assertividade na necessidade do cliente.
Estratégia Empresarial, Portfólio, Programa, Projeto e Demanda
As Empresas geralmente se estabelecem assim:
1-Definição de Visão, Missão, para principalmente saber onde querem chegar;
2-Desdobram em uma Estratégia de Mercado, e Objetivos Organizacionais;
Destes Objetivos desdobram-se os seguintes controles:
2.1-Planejamento e Gerenciamento de Operações(on-going).
2.2-Planejamento e Gerenciamento de Portfolio, Programas, Projetos e Demandas.
Dentro destes dois desmembramentos são aplicados os recursos da organização para se produzir valor.
Portfólio
É um agrupamento de projetos, programas e demandas que visam potencializar o alcance dos objetivos estratégicos da organização. Nele cada projeto deve ser analisado, avaliado sob a luz de sua viabilidade individual e coletiva, categorizado, selecionado, priorizado e ter o seu desempenho monitorado através do ciclo de vida de sua execução. Trata-se de um modo efetivo de monitoramento executivo dos investimentos em projetos das organizações.
O Gartner Group com base em pesquisa divulgou em Junho/2014 em Grapevine, Dallas(estado do Texas/USA) que uma metodologia de gerenciamento de Portfólio e Governança de TI pode reduzir os custos entre 2% e 5%, melhorar a produtividade entre 20% e 25%, e aumentar entre 10% e 15% a receita dos projetos estratégicos.
Fonte (gartnerevent.com/us/ppm) ou pesquisando na internet por “Gartner PPM & IT Governance Summit”.
Programa
É um grupo de projetos, subprogramas, demandas e atividades relacionadas, gerenciados de modo coordenado visando à obtenção de benefícios que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente.
Projeto
Como falamos é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Demandas
São componentes ou empreendimentos executados que podem assim como o projeto ter priorização, organização e planejamento de forma mais simples, mais ainda sim com controle dentro de um sistema de Governança podendo ser tratado como componente dentro de um portfólio, ligado a ações estratégicas.
Imagine que você possui uma lista de iniciativas menores em uma planilha, com colunas de prioridade, complexidade, criticidade e que você aplica um 5W2W para ter uma gestão mínima e controlar estas iniciativas.
What – O que será ou precisa ser feito (etapas)
Why – Por que será feito (justificativa)
Where – Onde será feito (local)
When – Quando será feito (tempo)
Who – Por quem será feito (responsabilidade)
How – Como será feito (método)
How much – Quanto custará fazer (custo)
Importante tomar cuidado para que este conceito de demanda que é temporária e única, componente do portfólio, apesar de pequeno e com baixa complexidade não seja confundido com o trabalho da Operação que discutimos anteriormente.
Enfim espero ter contribuído.
Gostou? Conteúdo baseado no livro:
Práticas de Gerenciamento de Projetos: Aplicando ao dia a dia para elevar o Sucesso nos Projetos [eBook Kindle] / [editora CreateSpace]
https://www.createspace.com/5449747
Um abraço,
Fábio Corrêa da Cruz
06/Março/2017
