{"id":1053,"date":"2017-03-08T12:56:23","date_gmt":"2017-03-08T12:56:23","guid":{"rendered":"http:\/\/scaledinnovation.in\/ead\/praticas-de-gerenciamento-de-projetos-615\/"},"modified":"2017-03-08T12:56:23","modified_gmt":"2017-03-08T12:56:23","slug":"praticas-de-gerenciamento-de-projetos-615","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/scaledinnovation.in\/ead\/praticas-de-gerenciamento-de-projetos-615\/","title":{"rendered":"Pr\u00e1ticas de Gerenciamento de Projetos (6\/15)"},"content":{"rendered":"

S\u00e9rie Gerenciamento de Projetos (6\/15)<\/p>\n

<\/figure>\n

\u00a0<\/p>\n

– Gerenciamento de Custos – <\/p>\n

Dando continuidade a s\u00e9rie de posts sobre Gerenciamento de
\nProjetos vamos falar hoje de Gerenciamento de Custos.<\/p>\n

Gerenciamento de Custos<\/p>\n

O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos
\nenvolvidos em planejamento, estimativas, or\u00e7amentos, financiamentos,
\ngerenciamento e controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado
\ndentro do or\u00e7amento aprovado.<\/p>\n

Intimamente ligada com EAP.<\/p>\n

A precis\u00e3o dos custos do projeto \u00e9 proporcional aos dados
\ndispon\u00edveis na declara\u00e7\u00e3o de escopo, EAP e Atividades do projeto.<\/p>\n

N\u00e3o prever pacotes de trabalho no escopo gera
\nautomaticamente atrasos e aumento de custo.<\/p>\n

Tipos de Custos<\/p>\n

Podemos em um projeto ter as seguintes classifica\u00e7\u00f5es:<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Capacidade que o projeto tem de influenciar os custos:<\/p>\n

Custos diretos, s\u00e3o os custos com recursos realizados pelo
\nprojeto como equipamentos, despesas com deslocamento do time.<\/p>\n

Custos indiretos, s\u00e3o custos que chegam a beneficiar n\u00e3o s\u00f3
\no projeto, mas as vezes v\u00e1rios projeto, como por exemplo seguros que a
\ncompanhia contrata aos funcion\u00e1rios, impostos.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Dimens\u00e3o de varia\u00e7\u00e3o do projeto:<\/p>\n

Custos fixos, s\u00e3o despesas que n\u00e3o dependem da din\u00e2mica da
\natividade do projeto exclusivamente, como exemplo podemos citar custo com
\naluguel de edif\u00edcios, m\u00e1quinas, salas, servi\u00e7o de limpeza do ambiente.<\/p>\n

Custos vari\u00e1veis, s\u00e3o as despesas que variam conforme a
\ndimens\u00e3o da atividade ou do projeto, como exemplo o consumo de eletricidade,
\nsal\u00e1rios com horas comuns e extras.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

– Frequ\u00eancia que os custos ocorrem no projeto:<\/p>\n

Custos recorrentes, s\u00e3o despesas recorrentes do projeto como
\nsal\u00e1rios, materiais consumidos, seguro de vida do time, seguro da obra.<\/p>\n

Custos n\u00e3o recorrentes, s\u00e3o despesas eventuais do projeto e
\ntendem a n\u00e3o se repetir como por exemplo: custos com marketing, aquisi\u00e7\u00e3o de
\nnotebooks para a equipe, impressoras.<\/p>\n

Planejar o gerenciamento dos custos<\/p>\n

\u00c9 o processo de estabelecer as pol\u00edticas, os procedimentos e
\na documenta\u00e7\u00e3o para o planejamento, gest\u00e3o, responsabilidades, m\u00e9todos usados
\npara medir os custos reais, varia\u00e7\u00f5es toleradas, reservas de custos, relat\u00f3rios
\nadotados, despesas e controle dos custos do projeto gerando um plano de custos
\ndo projeto.<\/p>\n

Estimar os custos<\/p>\n

\u00c9 o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos
\ndos recursos monet\u00e1rios necess\u00e1rios para terminar as atividades do projeto,
\ncomo vamos ver junto com o exemplo da Estrutura Anal\u00edtica de Custos (EAC) do
\nprojeto representada abaixo.<\/p>\n

Determinar o or\u00e7amento<\/p>\n

\u00c9 o processo de agrega\u00e7\u00e3o dos custos estimados de atividades
\nindividuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos
\ncustos autorizada.<\/p>\n

EAC\/CBS Estrutura Anal\u00edtica de Custo<\/p>\n

Cada pacote do projeto previsto na EAP pode ter suas
\natividades agrupadas, e somando os custos com as atividades, com as pessoas e
\nrecursos adquiridos para conclus\u00e3o, vamos chegar a estimativa de custo do
\npacote e agrupando estes pacotes vamos chegar a Estrutura de Custos do Projeto
\n(EAC) ou ainda ao or\u00e7amento do projeto.<\/p>\n

Exemplo:<\/p>\n

<\/figure>\n

Gest\u00e3o do Valor Agregado<\/p>\n

O Gerenciamento do Valor Agregado (Earned Value Management –
\nEVM) \u00e9 uma boa pr\u00e1tica reconhecida e efetiva. \u00c9 um processo obrigat\u00f3rio para
\ntodas as ag\u00eancias governamentais e fornecedores do governo nos EUA, sendo um
\nprocesso essencial no gerenciamento dos projetos.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Elaborar um plano para o Gerenciamento do Valor Agregado em
\nsua empresa ser\u00e1 um grande aux\u00edlio no acompanhamento da posi\u00e7\u00e3o dos seus
\nprojetos de seu portf\u00f3lio.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

O sucesso de seu projeto depende de ter uma vis\u00e3o realista e
\ns\u00f3lida do seu desempenho, quando comparado ao planejamento. Se voc\u00ea \u00e9 um
\nfornecedor, ou empresa aberta, ou mesmo empresa societ\u00e1ria ou ONG que precisa
\nde investimentos, esse conhecimento tem sido cada vez mais solicitado para as
\nempresas em an\u00e1lises para concess\u00e3o de cr\u00e9dito e em licita\u00e7\u00f5es. Esteja
\npreparado!<\/p>\n

Gerenciando o Valor Agregado<\/p>\n

VA \u2013 Valor Agregado \u00e9 o valor dos servi\u00e7o\/trabalho realmente
\nconclu\u00eddo e medido at\u00e9 o momento.<\/p>\n

VP \u2013 Valor Planejado \u00e9 o or\u00e7amento autorizado designado ao
\ntrabalho agendado(da EAP).<\/p>\n

CR \u2013 Custo Real ou Realizado \u00e9 o custo total incorrido na
\nexecu\u00e7\u00e3o do trabalho que o VA mediu.<\/p>\n

IDP \u2013 \u00cdndice de desempenho de Prazo (Valor Agregado\/Valor
\nPlanejado) estamos progredindo a X% da taxa planejada<\/p>\n

IDC \u2013 \u00cdndice de desempenho de Custo (Valor Agregado\/Custo
\nReal) temos um retorno de X reais a cada real gasto<\/p>\n

Em ambos o valor maior ou igual a 1 tudo Ok, menor que 1
\ncondi\u00e7\u00e3o desfavor\u00e1vel.<\/p>\n

<\/figure>\n

\u00a0<\/p>\n

Analise de Reserva<\/p>\n

Na fase de levantamento do projeto vamos estimar as reservas
\nde custos necess\u00e1rias ao projeto, de duas formas:<\/p>\n

1)Reserva de conting\u00eancia, s\u00e3o reservas geralmente de custos
\ne tempo levantadas pelo processo de riscos, onde dado um grau de incerteza
\nconhecido vamos estimar uma reserva para o caso da probabilidade de um atraso
\nou custo adicional ocorrer..<\/p>\n

2)Reserva de Gerenciamento, s\u00e3o reservas aprovadas pelo
\nSponsor para riscos n\u00e3o identificados durante o processo de identifica\u00e7\u00e3o de
\nriscos.<\/p>\n

No processo de monitoramento e controle de riscos ao
\nidentificar um risco novo podemos contar com esta reserva com o devido
\nalinhamento com o Sponsor ou Comit\u00ea autorizador de utiliza\u00e7\u00e3o desta reserva.<\/p>\n

Na pr\u00e1tica em algumas empresas mais \u201cprojetizadas\u201d, como
\nconsultoria onde o projeto \u00e9 vendido, como por exemplo, a proposta para uma
\nlicita\u00e7\u00e3o de desenvolvimento de um portal para a intranet de uma empresa
\ncliente. A consultoria pode associar dentro desta reserva algumas margens como
\na margem da \u00e1rea comercial sobre o projeto e uma verba de incentivo para a
\nequipe de X % sobre o valor da proposta do projeto, onde se formata um crit\u00e9rio
\nde qualidade do trabalho da equipe como: atingir metas de marcos do projeto,
\nn\u00e3o ultrapassar um desvio de prazo e custo de Y %, e obter no m\u00ednimo de 70% no
\nquestion\u00e1rio de avalia\u00e7\u00e3o de qualidade do projeto ao final do mesmo com o
\ncliente.<\/p>\n

Imagine ao fim de um projeto de 5 milh\u00f5es a equipe do
\nprojeto que se dedicou com afinco recebeu 2% deste valor como b\u00f4nus do projeto
\ne dividiu entre os 4 R$ 40.000,00.<\/p>\n

Um fez um curso com o dinheiro, outro viajou, outro reduziu
\nsuas d\u00edvidas e o Gerente de Projetos fez um churrasco para comemorar com todos,
\nque bacana, pense em explorar este tema podendo em sua empresa pagar
\ntreinamentos para seu time e outras formas de incentivar e desenvolver o mesmo.<\/p>\n

No final sua empresa ganha em resultados e as pessoas que a
\nfizeram vencedora tamb\u00e9m ganham, \u00e9 uma rela\u00e7\u00e3o no m\u00ednimo interessante para e
\nrefletir dentro do seu dia a dia e o que permitiria a sua companhia.<\/p>\n

Controlar os custos<\/p>\n

\u00c9 o processo de monitoramento do andamento do projeto para
\natualiza\u00e7\u00e3o no seu or\u00e7amento.<\/p>\n

Neste processo vamos monitorar o andamento das atividades e
\natualizar o or\u00e7amento, lan\u00e7ando os valores reais, comunicando e gerenciamento
\ndas mudan\u00e7as feitas na linha de base de custos, tomando medidas corretivas para
\nevitar o estouro do or\u00e7amento do projeto, explorando oportunidades do projeto
\npara reduzir custos do projeto, tratando os riscos negativos, gerenciando as
\nreservas de custos.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Gostou? Conte\u00fado baseado no livro que tem muito mais:<\/p>\n

Pr\u00e1ticas de Gerenciamento de Projetos: Aplicando ao dia a
\ndia para elevar o Sucesso nos Projetos [eBook Kindle] \/ [editora CreateSpace]<\/p>\n

http:\/\/www.amazon.com.br\/Pr%C3%A1ticas-Gerenciamento-Projetos-Aplicando-Sucesso-ebook\/dp\/B00YDON9J8\/ref=zg_bs_7872918011_2<\/a><\/p>\n

https:\/\/www.createspace.com\/5449747<\/a><\/p>\n

Um abra\u00e7o, <\/p>\n

F\u00e1bio Corr\u00eaa da Cruz<\/p>\n

#www.scaledinnovation.in\/ead#Gerenciamento de
\nProjetos#Gerenciamento de Custos<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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