{"id":1055,"date":"2017-03-07T11:28:12","date_gmt":"2017-03-07T11:28:12","guid":{"rendered":"http:\/\/scaledinnovation.in\/ead\/praticas-de-gereciamento-de-projeto-415\/"},"modified":"2017-03-07T11:28:12","modified_gmt":"2017-03-07T11:28:12","slug":"praticas-de-gereciamento-de-projeto-415","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/scaledinnovation.in\/ead\/praticas-de-gereciamento-de-projeto-415\/","title":{"rendered":"Pr\u00e1ticas de Gereciamento de Projeto (4\/15)"},"content":{"rendered":"<p>S\u00e9rie Gerenciamento de Projetos (4\/15)<\/p>\n<p>&#8211; Gerenciamento de Escopo &#8211; <\/p>\n<p>Dando continuidade a s\u00e9rie de posts sobre Gerenciamento de<br \/>\nProjetos vamos falar hoje de Gerenciamento de Escopo.<\/p>\n<p>De forma geral \u00e9 um processo que define o trabalho<br \/>\nnecess\u00e1rio para realiza\u00e7\u00e3o do projeto.<\/p>\n<p>Definir o Escopo<\/p>\n<p>Definir o escopo \u00e9 o processo de desenvolvimento de uma<br \/>\ndescri\u00e7\u00e3o detalhada do projeto (trabalho) e do produto (resultado do trabalho).<\/p>\n<p>\u00c9 ainda todo trabalho a ser realizado para se chegar at\u00e9 o<br \/>\nproduto final do projeto.<\/p>\n<p>O principal benef\u00edcio desse processo \u00e9 que ele descreve os<br \/>\nlimites do projeto, servi\u00e7os ou resultados ao definir quais dos requisitos<br \/>\ncoletados ser\u00e3o inclu\u00eddos e quais ser\u00e3o exclu\u00eddos do escopo do projeto.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Coletar os Requisitos<\/p>\n<p>Coletar os requisitos \u00e9 o processo de determinar, documentar<br \/>\ne gerenciar as necessidades e requisitos das partes interessadas a fim de<br \/>\natender aos objetivos do projeto.<\/p>\n<p>Aqui voc\u00ea pode por exemplo realizar entrevistas com as<br \/>\npartes interessadas pessoalmente.<\/p>\n<p>Pode realizar o brainstorming ou levantamento em grupo<br \/>\norganizando reuni\u00f5es para isso.<\/p>\n<p>Criar question\u00e1rios e pesquisas, ou at\u00e9 mapas mentais.<\/p>\n<p>\u00c9 uma das principais bases para muitos processos:<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Coletar Requisitos (Ponto de Aten\u00e7\u00e3o)<\/p>\n<p>Ponto de Aten\u00e7\u00e3o:<\/p>\n<p>Identifique as necessidades do cliente<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o os requisitos funcionais:<\/p>\n<p>&#8211; O que o produto final do projeto dever\u00e1 ser capaz de<br \/>\nentregar? &#8211; Qual o ponto de vista do Cliente sobre este produto?<\/p>\n<p>Quais s\u00e3o os requisitos t\u00e9cnicos:<\/p>\n<p>&#8211; Qual o ponto de vista da equipe do Projeto \u00a0Ex: Tipo de ferramenta deve ser utilizado,<br \/>\ntipo de material, caracter\u00edsticas, normas.<\/p>\n<p>E fique esperto, pois o cliente pode n\u00e3o saber o que quer,<br \/>\ncabe ao gerente de projetos ajud\u00e1-lo a descobrir.<\/p>\n<p>Declara\u00e7\u00e3o do Escopo do Projeto<\/p>\n<p>Pontos a se observar:<\/p>\n<p>Qual a descri\u00e7\u00e3o detalhada do Projeto?<\/p>\n<p>Qual a descri\u00e7\u00e3o detalhada do Produto do Projeto?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Escopo do PRODUTO:<\/p>\n<p>&#8211; Caracter\u00edsticas do produto, servi\u00e7o ou benef\u00edcio que ele \u00e9<br \/>\ncapaz de entregar.<\/p>\n<p>Ou seja, qual a entrega final do projeto.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Escopo do PROJETO:<\/p>\n<p>&#8211; Todo o trabalho que precisa ser feito para produzir o<br \/>\nproduto final do projeto.<\/p>\n<p>Neste documento voc\u00ea vai descrever as entregas do projeto,<br \/>\ncrit\u00e9rios de aceite, o que faz parte do projeto e o que n\u00e3o faz, restri\u00e7\u00f5es,<br \/>\njustificativas, premissas e um bom objetivo.<\/p>\n<p>Restri\u00e7\u00f5es<\/p>\n<p>S\u00e3o os nossos limites do projeto, por exemplo restri\u00e7\u00f5es de<br \/>\ncusto, tempo, escopo, risco, qualidade, recursos, satisfa\u00e7\u00e3o das partes<br \/>\ninteressadas, al\u00e9m de outros fatores do projeto.<\/p>\n<p>Justificativas<\/p>\n<p>\u00c9 o que justifica ou motiva a cria\u00e7\u00e3o do projeto, pode ser<br \/>\nmuito pensado e trabalhado no momento do pr\u00e9-projeto, business case do projeto<br \/>\nou at\u00e9 chegar preenchido do controle do portf\u00f3lio ou programa, quando seu<br \/>\nprojeto se origina de um destes.<\/p>\n<p>Premissas<\/p>\n<p>\u00c9 o que assumimos como verdade para o projeto, aquilo que<br \/>\ncontamos.<\/p>\n<p>Geralmente identificamos as premissas no in\u00edcio do projeto<br \/>\njunto com as partes interessadas, exemplo: Vamos elaborar a planta t\u00e9cnica de<br \/>\ninfra de Tecnologia ap\u00f3s a defini\u00e7\u00e3o funcional da Opera\u00e7\u00e3o e da planta base<br \/>\nenviada pela Engenharia Civil.<\/p>\n<p>Geralmente premissas e restri\u00e7\u00f5es s\u00e3o fontes de riscos.<\/p>\n<p>Vamos ver um exemplo pr\u00e1tico para facilitar ainda mais este<br \/>\nentendimento em seguida.<\/p>\n<p>Objetivo SMART<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Objetivos SMART (Specific (espec\u00edficos), Measurable<br \/>\n(mensur\u00e1veis), Attainable (ating\u00edveis), Realistic (realistas), Time Bound<br \/>\n(temporiz\u00e1veis).<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>ESPEC\u00cdFICO: Devem ser elaborado de forma espec\u00edfica com<br \/>\nprecis\u00e3o.<\/p>\n<p>Ou seja, n\u00e3o podem ser vagos, deve definir o pormenor, pois<br \/>\nos objetivos generalistas tendem a ser menos eficazes.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>MENSUR\u00c1VEL: Devem ser criados de forma a poderem ser medidos<br \/>\ne analisados em termos de valores ou volumes.<\/p>\n<p>Ou seja, vai refletir os v\u00e1rios aspectos mensur\u00e1veis.,<br \/>\nquantificando o objetivo, como voc\u00ea vai saber se atingiu o objetivo ou n\u00e3o?<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>ATING\u00cdVEL: O objetivo deve ser fact\u00edvel, poss\u00edvel, ter a<br \/>\npossibilidade de concretiza\u00e7\u00e3o dos objetivos presente e estes devem ser<br \/>\nalcan\u00e7\u00e1veis.<\/p>\n<p>\u00c9 especialmente importante que o seu Sponsor tenha a mesma<br \/>\nconsci\u00eancia que o time tem a respeito do atingimento dos objetivos do seu<br \/>\nprojeto.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>REALISTA: O objectivo n\u00e3o pretendem alcan\u00e7ar metas muito<br \/>\nal\u00e9m do que os meios permitem, mas sim est\u00e3o de acordo com a disponibilidade de<br \/>\nrecursos do projeto.<\/p>\n<p>Neste momento o objetivo do projeto precisa ser exequ\u00edvel e<br \/>\nreal.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>TEMPORIZ\u00c1VEL: Os objetivos devem ser bem definidos em termos<br \/>\nde prazos. Indique um intervalo de tempo para cada objetivo, ou seja quando<br \/>\nvoc\u00ea vai atingir..<\/p>\n<p>Erros comuns sobre Escopo<\/p>\n<p>Scope Creep (Aumento de Escopo)<\/p>\n<p>\u00c9 quando adicionam algo ao projeto que n\u00e3o fazia parte do<br \/>\nescopo inicial e foi adicionado sem passar corretamente por qualquer processo<br \/>\nde avalia\u00e7\u00e3o ou gest\u00e3o de mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>Gold Plating (banhando a ouro)<\/p>\n<p>Refere-se a adicionar de forma arbitr\u00e1ria no projeto escopo<br \/>\nadicional ao original, ou seja funcionalidades al\u00e9m das solicitadas por<br \/>\nexemplo.<\/p>\n<p>Escopo do Projeto na Pr\u00e1tica<\/p>\n<p>Exemplo:<\/p>\n<p>&#8211; T\u00edtulo do Projeto<\/p>\n<p>Elabora\u00e7\u00e3o do Curso de Gerenciamento de Projetos para<br \/>\nexecutivos.<\/p>\n<p>&#8211; Objetivo do Projeto<\/p>\n<p>Cria\u00e7\u00e3o de um curso voltado para executivos e empresas, com<br \/>\ndura\u00e7\u00e3o prevista de 12 horas. O curso ter\u00e1 uma abordagem pratica para garantir<br \/>\na aplica\u00e7\u00e3o no dia a dia da organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>&#8211; Entregas ou Produtos<\/p>\n<p>Aula em formato on-line. Exerc\u00edcios de fixa\u00e7\u00e3o. Livro.<\/p>\n<p>&#8211; Requisitos<\/p>\n<p>O curso deve ficar dispon\u00edvel on-line 24 horas por dia. Os<br \/>\nexerc\u00edcios devem estar contidos na aula e no livro. O curso, exerc\u00edcios e o<br \/>\nlivro dever\u00e3o ser atualizados pelo F\u00e1bio Corr\u00eaa da Cruz conforme pr\u00e1tica do<br \/>\nPMI.<\/p>\n<p>&#8211; Objetivo do Neg\u00f3cio (S.M.A.R.T)<\/p>\n<p>Cria\u00e7\u00e3o de material especializado em gerenciamento de<br \/>\nprojetos para realiza\u00e7\u00e3o de cursos.<\/p>\n<p>&#8211; Escopo do Projeto<\/p>\n<p>&#8211; Inclui Estregar um conjunto material que proporcione<br \/>\nsubs\u00eddios para o aprendizado em gerenciamento de projetos. Exemplos pr\u00e1ticos<br \/>\npara aplica\u00e7\u00e3o no dia a dia. &#8211; Exclui Consultoria especializada para elabora\u00e7\u00e3o<br \/>\nde metodologia.<\/p>\n<p>&#8211; Crit\u00e9rios de Aceita\u00e7\u00e3o<\/p>\n<p>O curso on-line dever\u00e1 funcionar no google Chrome, Internet<br \/>\nExplorer e Firefox. O material dever\u00e1 conter todas as \u00e1reas de conhecimento<br \/>\nindicadas pelo PMI atrav\u00e9s do guia PMBOK.<\/p>\n<p>&#8211; Premissas<\/p>\n<p>O Registro na Funda\u00e7\u00e3o Biblioteca Nacional leva duas semanas<br \/>\npara ficar pronto. A editora leva um m\u00eas para publica\u00e7\u00e3o do livro.<\/p>\n<p>&#8211; Restri\u00e7\u00f5es<\/p>\n<p>O curso ser\u00e1 publicado na internet e poder\u00e1 ser apresentado<br \/>\nem workshop. O livro ter\u00e1 os formatos em papel e digital.<\/p>\n<p>&#8211; Marcos do Projeto (milestones)<\/p>\n<p>15\/Dezembro \u2013 Planejamento conclu\u00eddo. 31\/Janeiro \u2013 Curso e<br \/>\nLivro conclu\u00eddos. 28\/Fevereiro \u2013 Livro e curso publicados.<\/p>\n<p>&#8211; Custos (vis\u00e3o inicial do or\u00e7amento)<\/p>\n<p>Estima-se que em horas de trabalho cerca R$ 9.000,00.<br \/>\nRegistro na Funda\u00e7\u00e3o Biblioteca Nacional e editoras R$ 600,00. Infraestrutura<br \/>\nde micros e licen\u00e7a de software R$ 400,00. Totalizando R$ 10.000,00. Contaremos<br \/>\ncom uma reserva gerencial de R$ 1.000.<\/p>\n<p>&#8211; Responsabilidades<\/p>\n<p>Sponsor: Ana Clara. Equipe: Ian, Tatiane. Gerente de<br \/>\nProjetos: F\u00e1bio Corr\u00eaa da Cruz. Revisor: Editora Y. Programador visual: Visual<br \/>\nX.<\/p>\n<p>&#8211; Riscos do Projeto(tabela com os campos)<\/p>\n<p>Causa, Risco, Efeito, Probabilidade, Impacto.<\/p>\n<p>&lt;devido a&gt;, &lt;incerteza\/possibilidade&gt;, &lt;que<br \/>\nleva a&gt;, &lt;baixa, m\u00e9dia, alta&gt;, &lt;baixo, m\u00e9dio, alto&gt;.<\/p>\n<p>revis\u00e3o do livro, atraso na publica\u00e7\u00e3o, elevar os custos,<br \/>\nbaixa, m\u00e9dio.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Criando a Estrutura Anal\u00edtica do Projeto (EAP)<\/p>\n<p>A Estrutura Anal\u00edtica do Projeto ou Work Breakdown<br \/>\nStructure(WBS).<\/p>\n<p>A entrega final do projeto geralmente \u00e9 um produto, que pode<br \/>\nser dividido em v\u00e1rios sub-produtos, \u00e9 a subdivis\u00e3o das entregas do Trabalho.<\/p>\n<p>Esta decomposi\u00e7\u00e3o do trabalho e entregas deve seguir at\u00e9 o<br \/>\nn\u00edvel mais baixo necess\u00e1rio para controle do projeto.<\/p>\n<p>Divis\u00e3o em Pacotes de Trabalho<\/p>\n<p>Pode-se utilizar a regra para os pacotes menores<br \/>\nconsiderando dura\u00e7\u00e3o entre 8\/40 (horas). Lembre-se de que quanto mais micro<br \/>\ngerenciamento, voc\u00ea precisar\u00e1 de mais tempo de dedica\u00e7\u00e3o, adeque a quantidade<br \/>\nde projetos que voc\u00ea atua, visando garantir o adequado gerenciamento que o<br \/>\nprojeto precisa.<\/p>\n<p>Podemos alocar tamb\u00e9m os custos, riscos, premissas e<br \/>\nrestri\u00e7\u00f5es dentro de cada pacote de trabalho.<\/p>\n<p>Dicion\u00e1rio da EAP<\/p>\n<p>\u00c9 um descritivo que explica cada pacote de trabalho da EAP,<br \/>\nele pode conter quais premissas deste pacote, riscos, recursos, dura\u00e7\u00e3o,<br \/>\ncustos, data.<\/p>\n<p>Este registro far\u00e1 parte da sua linha de base, geralmente \u00e9<br \/>\nrepresentado em forma de tabela explicando como em um dicion\u00e1rio cada entrega<br \/>\nda EAP.<\/p>\n<p>Formas de Criar uma EAP<\/p>\n<p>Pode ser descrita de forma Gr\u00e1fica<\/p>\n<figure class=\"tmblr-full\" data-orig-height=\"182\" data-orig-width=\"459\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/66.media.tumblr.com\/db396b9e2c9bd73c515e34742b351b88\/tumblr_inline_omfzsd12ud1ttf99y_540.png\" data-orig-height=\"182\" data-orig-width=\"459\" \/><\/figure>\n<p> \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\n<\/p>\n<p> ou em \u00c1rvore<\/p>\n<p>1.Curso de Gerenciamento de Projetos<\/p>\n<p>1.1.Inicia\u00e7\u00e3o 1.1.1Termo de Abertura 1.1.2Reuni\u00e3o de<br \/>\nAbertura 1.2.Planejamento 1.2.1Comunica\u00e7\u00f5es 1.2.2Escopo 1.3.Escrever<br \/>\n1.3.1Ementa 1.3.2Apostila<\/p>\n<p>No livro propomos um exerc\u00edcio a respeito, para vc aplicar<br \/>\nlogo em pr\u00e1tica<\/p>\n<p>Linhas de Base<\/p>\n<p>Vamos uma vez com o escopo, EAP, cronograma, or\u00e7amento e<br \/>\ntodo plano de gerenciamento do projeto aprovado salvar uma fotografia de todo<br \/>\nplanejamento do projeto, esta fotografia ser\u00e1 a nossa linha de base ao qual<br \/>\nvamos tomar como base para orienta\u00e7\u00e3o dos times, an\u00e1lise e para medirmos o<br \/>\ndesempenho do projeto.<\/p>\n<p> Verificar e Controlar<br \/>\no Escopo<\/p>\n<p>&#8211; Verificar o Escopo<\/p>\n<p>Este \u00e9 o processo de obter o aceite das entregas com as<br \/>\npartes interessadas, conferir os requisitos, premissas, linha de base, al\u00e9m de<br \/>\nverificar por solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>Ou seja, \u00e9 o trabalho de verificar se as especifica\u00e7\u00f5es<br \/>\nlevantadas foram cumpridas e se a expectativa das partes interessadas foi<br \/>\natendida conforme levantamento da fase de planejamento para uma entrega.<\/p>\n<p>Vamos aqui medir o desempenho do trabalho, se realmente<br \/>\nproduzimos o que planejamos para entrega.<\/p>\n<p>Cuidado para n\u00e3o confundir com o trabalho de encerrar a Fase<br \/>\nou o Projeto, onde voc\u00ea vai encerrar o conjunto de pacotes daquela fase ou do<br \/>\nprojeto.<\/p>\n<p>&#8211; Controlar o Escopo<\/p>\n<p>Aqui vamos medir a execu\u00e7\u00e3o do projeto e comparar com as<br \/>\nlinhas de base, vamos direcionar a\u00e7\u00f5es corretivas, preventivas, avaliar o<br \/>\nimpacto de novas a\u00e7\u00f5es e mudan\u00e7as.<\/p>\n<p>Ou seja, neste processo vamos garantir que o trabalho do<br \/>\nprojeto e o seu resultado saia em acordo com o planejado no escopo, vamos<br \/>\ntamb\u00e9m controlar as solicita\u00e7\u00f5es de mudan\u00e7as no planejamento do projeto, gerar<br \/>\nnovas linhas de base e recomendar a\u00e7\u00f5es corretivas e preventivas ao curso do<br \/>\nprojeto.<\/p>\n<p>Gostou? Conte\u00fado baseado no livro que tem muito mais:<\/p>\n<p>Pr\u00e1ticas de Gerenciamento de Projetos: Aplicando ao dia a<br \/>\ndia para elevar o Sucesso nos Projetos [eBook Kindle] \/ [editora CreateSpace]<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.amazon.com.br\/Pr%C3%A1ticas-Gerenciamento-Projetos-Aplicando-Sucesso-ebook\/dp\/B00YDON9J8\/ref=zg_bs_7872918011_2\">http:\/\/www.amazon.com.br\/Pr%C3%A1ticas-Gerenciamento-Projetos-Aplicando-Sucesso-ebook\/dp\/B00YDON9J8\/ref=zg_bs_7872918011_2<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.createspace.com\/5449747\">https:\/\/www.createspace.com\/5449747<\/a><\/p>\n<p>#praticasdegerenciamentodeprojetos #projeckkeeper<br \/>\n#gerenciamentodeprojetos #pmi #pmbok #projeto<\/p>\n<p>Um abra\u00e7o, <\/p>\n<p>F\u00e1bio Corr\u00eaa da Cruz<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>S\u00e9rie Gerenciamento de Projetos (4\/15) &#8211; Gerenciamento de Escopo &#8211; Dando continuidade a s\u00e9rie de posts sobre Gerenciamento de Projetos 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